2018年6月12日，黄教院附属中山学校学生自治管理委员会委员代表们在417室举行了2017学年第二学期期末校长零距离活动。

首先，自管会委员们向徐书记和周校长汇报本学期自管会的基本工作，接着着重介绍了自管会在下学期的一些计划，其中最主要的是下学期自管会分部门及各部门职责。

按照委员们的设想，下学期初步对自管会现有的组织架构进行调整，分为校园巡访部、活动策划部、媒体宣传部、对外交流部以及组织管理部。

徐书记和周校长认真地听取了汇报，并对自管会部门及职责进行了审阅，提了一些建设性的意见：第一、校园巡访部的同学要分工分组，如1、2年级一组，3、4年组一组，5、6年级一组，7、8年级一组，每组成员都应定期检查，发现问题，做好表格后定期汇总，如每月一次。同时，负责的同学要定期与各班的班长进行沟通，及时了解各班的状况。第二、活动策划部的同学需负责核实、解决校园巡访部同学汇总的问题，并提出解决方法。第三、媒体宣传部主要分成四组：新闻组；摄影组；方案记录组；美术编辑组，负责好宣传工作。第四、对外交流部起到自管会窗口和桥梁作用，与老师、班级班长定期联系，承上启下。第五、组织管理部负责自管会内部考核工作，对委员们进行提名表扬和惩罚。

    最后，徐书记和周校长还表示下学期学校会建造一个新闻直播室，可定期供自管会委员们做一些提倡议，做总结，反映情况的工作。在“自管会会不断提高、不断进步，相信中山的明天会更美好。”的话语中，本次校长零距离活动落下了帷幕。